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        電話會議、視頻會議

        所謂的電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限于兩方的界限,可以滿足三方以上。具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,范圍更加廣泛等特點,在各種類型的企業中被廣泛使用。

        • 電話會議的優點

          1電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現了運籌帷幄之中,決勝千里之外。
          2該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時,運用本系統就能及時地把有關人員召集起來,迅速作出正確的決策。
          3該系統具有錄音功能,保證了會議的準確性和完整性。

        • 業務類型:預約會議,主叫自撥會議

          預約會議(含單次會議和周期會議):用戶預先約定會議時間、時長、方數類型等內容,會議系統保證會議資源,按時提供用戶使用。會議主持人和與會者直接呼叫預先分配的會議號碼通過鑒權后,即可參加會議。 主叫自撥會議:會議主持人在指定主叫號碼上撥打業務接入號碼后,按流程撥打多個電話號碼即可召集臨時小型多方會議。

        • 電話會議的功能

          1企業多方會議遠程通話,參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統通過IVR語音引導選擇進入會議。 

          2身份驗證,參加會議各方可以呼入到會議系統后,系統可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼,只有通過驗證才能進入會議室。 

          3通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議,會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上或者手機上進行操作,呼叫其他參加會議的各方電話,呼通后被叫方自動進入會議室。 

          4通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話,如果會議組織方身邊沒有電腦可以先主動呼入到會議系統,進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議。 

          5會議室管理功能,系統管理員可以對每個會議室進行管理,例如可以設定某個會議室的使用時間,只有在設定的時間段內才能使用該會議室,也可以給某個會議室設定密碼,要進入該會議室必須輸入密碼才能進入。 

          6會議錄音功能,會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統啟動對正在進行的會議實時錄音,錄音內容存放以語音文件的形式存放,隨時可以查詢回放。 

          7會議室加/解鎖功能,會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖,加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室。 

          8系統可以為會議者提供密室功能,正在開會的某些人可以建立秘密會談室,進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見,也不會影響原來會議的正常進行。 

          9參加會議方式不受限制,任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開。 

          10會議記錄功能,管理員可實時監控各會議通道的使用情況,并記錄參加會議各方的日志記錄。 

          11參加會議人員資料管理,組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統快速查找到參加會議人員資料,并立刻建立會議(無需一一撥打電話)。 

          12后臺管理功能,日志記錄和話單查詢統計功能,系統對每一個會議都有日志記錄,對參加該會議的每一方都有詳細記錄(包括主叫號碼、日期時間等信息,錄音信息等)。